根据学校教学工作安排，本学期期末考试时间定为2022年6月21日至6月23日。为加强考试管理，严肃考风考纪，现将本学期期末考试安排及有关工作通知如下：
一、成立考试工作领导机构
（一）成立学校考试工作领导小组
组 长：张同光
副组长：殷淑英 郭士武
成 员：刘文娟 刘宏杰 徐建化 许 辉 梁东明 刘 坤 程 磊 杨京智 葛 伟 梁 强 董克齐 张 倩 王海燕 郭吉海
（二）成立学校考试工作巡视小组，成员及分工另行安排。
（三）各系部要成立以系部书记、主任为主要负责人的考试工作领导小组，全面负责系部考试工作，同时成立巡视小组，负责考试期间的巡视工作。
二、考试时间安排
（一）考查课暂定安排在第17周最后一次课随堂考试（严禁提前，如有需要须提前申请），18周完成系统成绩录入工作。
（二）考试课暂定安排在第18周集中考试，19周完成系统成绩录入工作，具体时间安排如下：
1.考试时间：2022年6月21-23日
上午第一场：08：00－09：40 第二场：10：00－11：40
下午第一场：14：40－16：20 第二场：16：30－18:10
2.公共课考试时间安排如下：
2022年6月21日上午：英语类（2020级第一场、2021级第二场安排）、
信息技术（2021级五年一贯第一场）
职业道德与法治（2020级五年一贯第二场）
2022年6月21日下午：语文类（第一场）
毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论（第二场）
2022年6月22日上午：数学类（第一场）
历史（2021级五年一贯第二场）
2022年6月22日下午：思想道德修养与法律基础（2019级五年一贯第一场）
物理（2021级五年一贯第一场）
心理健康与职业生涯（2021五年一贯第二场）
三、考试流程及要求
各系部制定切实可行的考试工作方案，理顺工作流程，指定考前、考中及考后各项工作的负责人，明确工作职责及要求，并于6月10日前把考试工作方案经系部主任审核签字、加盖系部公章后报教务处。考试工作要严格按照《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》（德职院政发〔2017〕34号）（附件1）执行。具体工作及要求如下:
（一）考前准备
1.审查学生考试资格：根据《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》，各系部应在课程结束前一周督促任课教师核对学生名单，并对学生考试资格进行审查。有下列情况之一的学生，取消该课程的考试资格，课程成绩按零分计：①无故缺课累计达该课程总课时的三分之一及以上者；②课程作业或实习等报告缺交三分之一及以上者（按教师规定的时间逾期一周不交者，以缺交作业论）或课程实践环节达不到要求者。各系部要及时把取消考试资格的有关信息及时通知到每一个同学，并将取消考试资格的通知单发给相关学生，并让学生签字确认，通知单样式如附件2。各位任课老师在新正方教务系统内将取消考试资格的学生做上标记，流程见附件3。
2．考试科目确定：各系部根据人才培养方案，确定各专业考试、考查科目，填写《考试考查科目统计表》（附件4），纸质版一式两份由系部盖章后于6月10日前分别报教务处、基础部。
3．命题安排及要求：各系部要安排政治素质高，业务能力和责任心强的教师承担出题任务，跨系部授课的教师要服从课程开设系部的安排。出题教师要严格按照课程标准要求命题；试卷样式要统一，试卷模板见附件5（试卷头部标清层次）；命题难度要适中，考试时间为100分钟；每套试题要包括A、B两份试卷，且附带评分标准，试题互相重复率不超过20%，试题与近三年试卷无重复；要严格执行试卷审批手续，并填写《试卷审批表》（附件6）；严格做好试题的保密工作。
4.采用形成性考核的课程，由系部提出申请，附课程形成性考核方案电子版于6月10日前报教务处。形成性考核课程统计表格式参考附件7，统计表纸版签字盖章后交教务处。
5．试题保密工作：各系部严禁用电子邮箱、微信等网络工具传输试卷电子版；试题不允许在公用电脑中保存，以防泄漏，保存时可进行加密处理。试题的印刷、保管（含电子版、纸质版）、发放要安排专人负责，负责人名单于6月10日前报教务处（附件8）；试题的印刷要全程监督，防止出现试题泄漏事件，否则按重大教学事故处理，追究相关人员责任；试题的印刷、分装、发放一律不允许学生参与。
6．设立考务办公室：各系部要设立考务办公室，考务办公室必须能容纳全体监考教师就座（必须有摄像头，摄像头连线到学校A座3楼监控室），以便考前进行考务培训。考务办公室地点等考务信息于6月10日前报教务处（附件8）。
7．考场监考安排：原则上各系部安排本系部教师监考，监考教师数量不足的，可联系教务处协调。各系部于6月15日前，用正方教务系统将系部考场和监考老师安排好，导出表格，经系部主任审核签字后报教务处、基础部。考场人数不超过30人的，每场安排2名监考教师；超过30人，原则上每超过15人增加1名监考教师（不足15人按15人计）。
8．考前教育：各系部要在考试前一周召开监考教师会议和学生会议，组织全体师生学习《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》（见附件1）等有关规章制度，明确教师工作职责，强调学生考试纪律，确保考试工作的严肃性。
9．试卷印刷与存放：公共基础必修课试卷由基础部统一印刷、分装，信息技术试卷由计算机系统一印刷、分装，物理试卷由机械系统一印刷、分装。6月17日前，各系完成试题的印刷任务，根据考试时间和场次安排把试卷分装，存放于各系部保密室，考试当天由各系安排专人提前半小时到相关系部保密室领取试题。
10.考场布置要求：考试前一天下午4点前完成考场布置工作。原则上博学楼A、B座单个考场考生不超过30人，桌洞朝前，按5列6行均匀排列；原则上博学楼C座考场要保证两个考生之间至少空两个座位（过道算一个座位）。考场门贴统一贴至教室门贴处，采用统一规格，见附件9。每个考场信息栏要统一张贴《考场规则》《考试违纪处理规定》（附件1）。各系部要安排专人管理考试期间的考场卫生，保证良好的考试环境。考生桌贴(1-30，只贴座号)蛇形贴于桌子右上角。
11.缓考手续办理：学生因各种原因不能参加期末考试的，应由学生个人登录正方教务系统（手机打开网址http://10.0.1.193/jwglxt/xtgl/login_slogin.html），教学项目报名——申请缓考（勾选相关课程）——提交，经逐级审批，最后申请信息返回系部成绩管理员，由系部成绩管理员导出审核完毕的申请表，打印纸版经领导签字加盖公章后于6月24日前报教务处存档。
12.准考证打印：排考结束后，准考证由系部导出，务必在考前打印好发给学生，流程见附件10。
（二）考试期间要求
1．证件要求：学生必须带学生证、准考证参加考试；学生证丢失的，考前以系部为单位到学生处统一补办；特殊情况可由系部开具证明（带照片），否则取消考试资格。考试时将学生证、准考证统一放置于桌子右上角。
2．监考要求：
排考结束后，从系统导出考场考生名单（考场记录单），流程见附件11。每场考试一张，监考老师领取试卷时领取。考生进场后，监考老师核对学生学生证、准考证信息与考生名单一致，由考生本人签名。
监考老师应佩戴相应标识监考，监考期间要位于考场内一前一后，按照《监考守则》的要求，严格监考，保证良好的考试秩序，同时做好考场记录。
3．巡视要求：各系部巡考人员应按照巡考安排佩戴标识进行不间断巡视，直到考试结束方可离开。重点对监考人员监考情况、考场秩序进行巡视，同时对突发事件进行及时处理并做好记录（见附件12）。
4.违纪情况上报：各系部要及时汇总作弊、旷考、违纪等情况，并在曝光台曝光，同时由系部成绩管理员在正方教务系统内做标记。考试前一定通知学生，如出现作弊违纪等情况，次学期无免费补考资格，同时取消专升本考试、评先树优等资格。
（三）考后工作
1．阅卷：阅卷工作必须在2022年6月28日前完成。各系部应结合《考试及成绩管理办法》中的阅卷要求及试卷评分标准阅卷，完整填写试卷计分栏并签署全名。
2．成绩录入管理：阅卷完成后，任课老师登录新正方教务系统（10.0.1.193）录入成绩，教程见附件3。成绩录入完毕提交后，导出试卷分析表，签字后与试卷等其他材料交相关系部进行留存。请于2022年6月28日下午6点前录入完毕。成绩录入前，务必提醒任课老师，核对系统显示学生名单和学生上课名单是否一致。成绩录入无误后，由教师导出打印《成绩登记表》一式两份，经任课教师签字、系部主任签字并加盖系部公章后交相关系部。
3．核查成绩：2022年6月29日，各系部核查成绩录入情况（成绩管理——成绩录入设置管理——成绩录入设置），确定所有科目成绩全部为提交状态，由系统后台导出各班级成绩汇总表，核查各班级是否存在异常成绩并进行处理。
4．成绩与试题电子版报送：成绩核查无疑异后，将《班级成绩汇总表》加盖系部公章，汇总后加封皮（附件13），于6月30日前报送教务处。期末试题统计表（附件14）及试题电子版（格式参照附件15）打包后发至邮箱525388428@qq.com。
5.成绩更改申请：教师录入成绩须准确，一旦提交，原则上不允许改动。确因教师录入错误的，在正方教务系统内进行成绩更改，提交申请，附件上传全部证明材料，按要求进行审批。
6.试卷收缴和装订：各系部应按时收缴教师批阅后的试卷，检查教师的阅卷质量，严格把关，达不到要求的应督促相关教师限时改进。收缴后的试卷要按装订要求（详见附件16《试卷装订要求及封皮格式》）认真装订保存。
7.质量分析报告及期末考试工作总结：考试工作结束后，各系部要对考试成绩进行量化分析，并撰写《XX系部教学质量分析报告》，各系部请于6月30日前将《XX系部教学质量分析报告》和《XX系部期末考试工作总结》交教务处。
注：以上纸版材料均按时间要求，将电子版发潘舒展的AIC邮箱。
四、重修课程考试
（一）组班重修课程考试
本学期有大学英语和毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论两门课程为组班重修课程，重修班大学英语考试时间为6月20日16：30－18:10，重修班毛概考试时间为6月20日18：30—20:10。监考安排由基础部负责。
（二）插班重修、跟班重修课程考试
其他插班重修及跟班重修课程，期末考试以重修班级为单位组织考试，若学生的重修课程考试与其他课程考试时间冲突，其他课程可办理缓考手续，重修课程不予缓考和补考。
附件：
1：德州职业技术学院考试及成绩管理办法
2：取消考试资格通知单
3：新正方教务系统取消考试资格设置及录入成绩流程（教师端）
4：考试考查科目统计表
5：期末考试试卷样式
6：试卷审批表
7：形成性考核课程统计表
8：系部安排信息统计表
9：门贴样式
10：系部导出学生准考证教程
11：导出考场考生名单教程
12：系部考试巡视记录表
13：班级成绩汇总表封皮样式
14：期末考试试题统计表
15：期末考试试题文件夹格式
16：试卷装订要求及封皮格式
17：2021-2022-2期末考试工作流程表
德州职业技术学院教务处
2022年6月8日
