关于开展学生档案专项检查工作的通知

各系（院）：

为进一步加强学生档案管理工作的规范性，结合我校学生档案管理相关要求，决定于近期开展学生档案专项检查工作，现安排如下：

一、重点检查内容：

1.档案材料归档是否标准（有明确责任科室、责任人、专用存放场所或橱柜、相关材料报送档案馆是否及时）。

2.基本要素及内容是否完备（包括但不限于高考电子档案、入学前档案、学籍档案卡、预计毕业生登记表、奖惩记录、学籍异动相关申请表等）。

3.信息填写是否规范准确等。

二、检查时间：2021年12月15日—18日

三、检查方式：现场查阅。学生处、招生就业指导处抽调相关工作人员到各系（院）及校档案馆进行现场查阅。

根据检查情况，学生处将及时汇总整理学生档案存在的问题与不足，并反馈至各系（院），由各系（院）结合反馈意见限期整改，并将检查结果纳入系（院）考核。

学生处  招生就业指导处

2021年12月9日