各系（院）：
为进一步规范我校奖助学金的评审、发放和管理工作，确保奖助学金评审和发放“公开、公平、公正”，坚决杜绝奖助学金评审发放中的违规违纪行为，全面提高我校学生资助工作整体水平。依据《德州职业技术学院学生资助管理工作考评管理办法（修订)》（附件1），现在全校范围内开展学生资助管理工作专项检查，具体通知如下：
一、检查范围
2020年、2021年学生资助管理工作。
二、组织实施
严格按照《德州职业技术学院学生资助管理工作考评管理办法（修订)》内容，进行自查、互查和检查。
1.系内自查。（2021年12月2日——2021年12月8日）
各系根据考评办法进行自查自评，填写评分表（附件2），形成资助工作自查报告。
2.学校检查。（2021年12月9日——2021年12月11日）
由学生处、财务处及各系组成联合检查小组，对各系及资助管理中心资助管理工作进行一次全面检查。
3.总结交流。（2021年12月13日——2021年12月15日）
结合系内自查和学校检查情况，形成各系资助工作最终考核成绩，邀请资助工作开展优秀的单位进行经验分享，对全校资助管理工作进行交流总结。
三、工作要求
1.开展资助工作专项检查，是切实落实国家关于家庭经济困难学生资助政策，实施民生工程的一项重要工作，具有重大意义。各系要高度重视，全体辅导员、班主任和广大学生要积极配合，如实反映情况。
2.各系要认真研读《德州职业技术学院学生资助管理工作考评管理办法（修订）》，按照“学生资助管理工作考评评分表”对本系资助管理工作进行自查，要将奖助学金评审发放情况作为自查的重点，对自查中发现的问题要及时整改。对在自查中隐瞒问题经学校检查发现的，要追究相关责任人的责任。
3.各系要进一步规范学生资助管理档案，专柜专用，档案要齐全、规范，为迎接各项检查做好准备。
4.请各系于2021年12月8日前，将自查报告和自查评分表纸质版由系党总支书记签字，加盖单位公章后报送学生处学生资助管理中心（润德楼509室），电子稿（签字盖章后扫描PDF版)发送至闫鲁超AIC邮箱。
附件1:《德州职业技术学院学生资助管理工作考评管理办法（修订)》；
附件2：德州职业技术学院学生资助管理工作考评评分表。
学生处
2021年12月2日
