根据学校教学工作安排，本学期期末考试时间定为2021年1月4日至1月7日。为加强考试管理，严肃考风考纪，现将本学期期末考试安排及有关工作通知如下：
一、成立考试工作领导机构
（一）成立学校考试工作领导小组
组 长：张同光
副组长：殷淑英 郭士武
成 员：许 辉 刘宏杰 徐建化 梁东明 刘 坤 刘文娟 杨京智 葛 伟 梁 强 董克齐 张 倩 王海燕 郭吉海
（二）成立学校考试工作巡视小组，成员及分工另行安排。
（三）各系部要成立以系部书记、主任为主要负责人的考试工作领导小组，全面负责系部考试工作，同时成立巡视小组，负责考试期间的巡视工作。
二、考试时间安排
（一）考查课暂定安排在第18周最后一次课随堂考试（严禁提前，如有需要须提前申请），19周完成系统成绩录入工作。
（二）考试课暂定安排在第19周集中考试，20周完成系统成绩录入工作，具体时间安排如下：
1.考试时间：2021年1月4-7日
上午第一场：8：00－9：40 第二场：10：00－11：40
下午第一场：15：00－16：40
2.公共课考试时间安排如下：
2021年1月4日上午：英语类（2018、2019级第一场、2020级第二场安排）、
历史（2020级五年高职第一场）
中国特色社会主义（2019级五年高职第二场）
2021年1月4日下午：语文类
2021年1月5日上午：数学类（2019级第一场、2020级第二场安排）
2021年1月5日下午：毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论
2021年1月6日上午：物理（第一场）
2021年1月6日上午：化学（第二场）
2021年1月6日下午：计算机文化基础
2021年1月7日上午：思想道德修养与法律基础（第一场）
中国特色社会主义（2020级五年高职第二场）
（三）除2020级学生外，其他所有学生考试必须在1月6日前结束。
三、考试流程及要求
各系部制定切实可行的考试工作方案，理顺工作流程，指定考前、考中及考后各项工作的负责人，明确工作职责及要求，并于2020年12月16日前把考试工作方案经系部主任审核签字、加盖系部公章后报教务处。考试工作要严格按照《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》（德职院政发〔2017〕34号）（附件19）执行。具体工作及要求如下:
（一）考前准备
1.审查学生考试资格：根据《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》，各系部应在课程结束前一周督促任课教师核对学生名单，并对学生考试资格进行审查。有下列情况之一的学生，取消该课程的考试资格，课程成绩按零分计：①无故缺课累计达该课程总课时的三分之一及以上者；②课程作业或实习等报告缺交三分之一及以上者（按教师规定的时间逾期一周不交者，以缺交作业论）或课程实践环节达不到要求者。各系部要及时把取消考试资格的有关信息及时通知到每一个同学，并将取消考试资格的通知单发给相关学生，并让学生签字确认，通知单样式如附件20。各系部要把取消考试资格的学生信息于2020年12月18日前报教务处，详见附件21。
2．考试科目确定：各系部根据人才培养方案，确定各专业考试、考查科目，填写《考试考查科目统计表》（附件1），纸质版一式两份由系部盖章后于2020年12月18日前分别报教务处、基础部审核。
3．命题安排及要求：各系部要安排政治素质高，业务能力和责任心强的教师承担出题任务，跨系部授课的教师要服从课程开设系部的安排。出题教师要严格按照课程标准要求命题；试卷样式要统一，试卷模板见附件2（试卷头部标清层次）；命题难度要适中，考试时间为100分钟；每套试题要包括A、B两份试卷，且附带评分标准，试题互相重复率不超过20%，试题与近三年试卷无重复；要严格执行试卷审批手续，并填写《试卷审批表》（附件3）；严格做好试题的保密工作。
4.采用形成性考核的课程，由系部提出申请，附课程形成性考核方案电子版于2020年12月18日前报教务处。形成性考核课程统计表格式参考附件4，签字盖章后纸版交教务处。
5．试题保密工作：各系部严禁用电子邮箱、微信等网络工具传输试卷电子版；试题不允许在公用电脑中保存，以防泄漏，保存时可进行加密处理。试题的印刷、保管（含电子版、纸质版）、发放要安排专人负责，负责人名单于2020年12月16日前报教务处（附件5）；试题的印刷要全程监督，防止出现试题泄漏事件，否则按重大教学事故处理，追究相关人员责任；试题的印刷、分装、发放一律不允许学生参与。
6．设立考务办公室：各系部要设立考务办公室，考务办公室必须能容纳全体监考教师就座，以便考前进行考务培训。考务办公室地点等考务信息于2020年12月16日前报教务处（附件5）。
7．考场监考安排：原则上各系部安排本系部教师监考，监考教师数量不足的，可联系教务处协调。各系部于2020年12月25日前将《系部考场及监考安排》（附件6）经系部主任审核签字后报教务处、基础部。考场人数不超过30人的，每场安排2名监考教师；超过30人，原则上每超过15人增加1名监考教师（不足15人按15人计）。
8．考前教育：各系部要在考试前一周召开监考教师会议和学生会议，组织全体师生学习《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》（见附件19）等有关规章制度，明确教师工作职责，强调学生考试纪律，确保考试工作的严肃性。
9．试卷印刷与存放：公共基础必修课试卷由基础部统一印刷、分装，计算机文化基础试卷由计算机系统一印刷、分装，物理试卷由机械系统一印刷、分装，化学试卷由粮食系统一印刷、分装。2020年12月30日前，各系完成专业课试题的印刷任务，根据考试时间和场次安排把试卷分装，存放于各系部保密室，考试当天由各系安排专人提前半小时到相关系部保密室领取试题。
10.考场布置要求：考试前一天下午4点前完成考场布置工作。原则上博学楼A、B座单个考场考生不超过30人，桌洞朝前，按5列6行均匀排列；原则上博学楼C座考场要保证两个考生之间至少空两个座位（过道算一个座位）。考生桌贴蛇形贴于桌子右上角；考场门贴统一贴至教室门贴处。每个考场信息栏要统一张贴《考场规则》《考试违纪处理规定》（附件19）。各系部要安排专人管理考试期间的考场卫生，保证良好的考试环境。考场门贴、桌贴要采用统一规格，见附件7、8。
11.缓考手续办理：学生因各种原因不能参加期末考试的，应由学生个人填写缓考申请表（见附件9），经学生所在系部审核签字并加盖公章后于2020年12月30日前报教务处审核。同时系部汇总本系部本学期所有缓考学生名单及缓考科目（附件10），于2020年12月30日前报教务处，由教务处统一设定为缓考。
（二）考试期间要求
1．证件要求：学生必须带学生证参加考试；学生证丢失的，考前以系部为单位到学生处统一补办；特殊情况可由系部开具证明（带照片），否则取消考试资格。考试时将学生证统一放置于桌子右上角。
2．监考要求：监考老师应佩戴相应标识监考，监考期间要位于考场内一前一后，按照《监考守则》的要求，严格监考，保证良好的考试秩序，同时做好考场记录（见附件11）。
3．巡视要求：各系部巡考人员应按照巡考安排佩戴标识进行不间断巡视，直到考试结束方可离开。重点对监考人员监考情况、考场秩序进行巡视，同时对突发事件进行及时处理并做好记录（见附件12）。
4.违纪情况上报：各系部要及时汇总作弊、旷考、违纪等情况，并在曝光台曝光，同时每天考试结束后上报教务处（附件13），并通知学生如出现作弊违纪等情况取消专升本考试、评先树优等资格。
（三）考后工作
1．阅卷：阅卷工作必须在1月11日前完成。各系部应结合《考试及成绩管理办法》中的阅卷要求及试卷评分标准阅卷，完整填写试卷计分栏并签署全名。阅卷完成后，阅卷人员要认真填写试卷分析（附件14），并按要求将试卷等有关材料交相关系部进行留存。
2．成绩录入管理：成绩由任课教师于1月11日下午6点前录入教务管理系统。成绩录入前，务必提醒任课老师，核对系统显示学生名单和学生上课名单是否一致，另外，不要改动系统已经设置好的学生缓考。成绩录入无误后，由教师打印《单科成绩登记表》一式两份，经任课教师签字、系部主任签字并加盖系部公章后交相关系部。
3．核查成绩：1月12日，各系部核查成绩录入情况，确定所有科目成绩录入完成，由系统后台导出各班级成绩汇总表，核查各班级是否存在异常成绩并进行处理。
4．成绩与试题电子版报送：成绩核查无疑异后，将《班级成绩汇总表》加盖系部公章，汇总后加封皮（附件15），于1月12日前报送教务处。期末试题统计表（附件16）及试题电子版（格式参照附件17）打包后发至邮箱525388428@qq.com。
5.成绩更改申请：教师录入成绩须准确，一旦提交，原则上不允许改动。确因教师录入错误的，网上提交《成绩更改申请》，附件上传全部证明材料，按要求进行审批。
6.试卷收缴和装订：各系部应按时收缴教师批阅后的试卷，检查教师的阅卷质量，严格把关，达不到要求的应督促相关教师限时改进。收缴后的试卷要按装订要求（详见附件18《试卷装订要求及封皮格式》）认真装订保存。
7.质量分析报告及期末考试工作总结：考试工作结束后，各系部要对考试成绩进行量化分析，并撰写《XX系部教学质量分析报告》，各系部请于1月12日前将《XX系部教学质量分析报告》和《XX系部期末考试工作总结》交教务处。
注：以上纸版材料均按时间要求，将电子版发潘舒展的AIC邮箱。
附件：
1.考试考查科目统计表
2.期末考试试卷样式
3.试卷审批表
4.形成性考核课程统计表
5.系部安排信息统计表
6.系部考场及监考安排表
7.门贴样式
8.桌贴样式
9.学生缓考申请表
10.缓考汇总表
11.考场记录
12.系部考试巡视记录表
13.考生违纪情况汇总表（X月X日）
14.试卷分析表
15.班级成绩汇总表封皮样式
16.期末考试试题统计表
17.期末考试试题文件夹格式
18.试卷装订要求及封皮格式
19.德州职业技术学院考试及成绩管理办法
20.取消考试资格通知单
21.取消考试资格学生信息统计表
德州职业技术学院教务处
2020年12月10日
